争做时间管理达人

争做时间管理达人

 

[关键词]时间管理；达人；时间管理四象限法则

 

[活动背景]

进入初中阶段的学生，面临着一个最为重要的适应问题。与小学阶段的学习相比，初中的课程增多，学业难度加大，评价方式也发生了改变。因此，很多初中生在学习生活中，出现忙乱的现象，总感觉到时间不够用，为此苦恼伤神。如何成为一名合格的时间管理者，是他们不得不面临的问题之一。

本节心理课，教师将带领学生探索与体验一个古老而又全新的话题——时间管理，旨在让学生体会到时间管理的重要性，帮助学生掌握时间管理的三大策略，在学习和生活中，能够灵活运用，真正成为时间管理达人，做时间的主人。

[活动目标]

认知目标：认识时间的特性，了解时间管理的重要性，理解时间管理的三大策略。

行为目标：掌握时间管理的三大策略，能够在学习或生活中灵活运用时间管理的三大策略，提高时间利用效率，做时间的主人。

情感目标：通过掌握时间管理的三大策略，科学管理时间，高效利用时间，提高面对初中繁忙学业的信心。

[活动对象]

初一学生

[活动方法]

活动体验法、小组合作法、讨论法

[活动准备]

多媒体课件、秒表计时器、时间任务卡

[活动过程]

一、猜猜谜语，热身激趣

教师展示谜面：世界上哪样东西是最长的又是最短的，最快的又是最慢的，是能分割的又是最广大的，是不受重视的又是最受惋惜的；没有它，什么事业都做不成；它使一切渺小的东西归于消失，使一切伟大的东西生命不绝。

师：同学们，请问谜底是什么呢？

生：时间。

师：很棒！请同学们根据该谜面，结合自己关于时间的体验，说一说时间的特性。

生1：供给毫无弹性、无法蓄积。

生2：无法取代、无法失而复得。

师：同学们回答得很棒，总结一下，时间对于我们每一个同学都是一样的，我们想要从容地应对繁忙的学业，就要珍惜时间，科学管理时间。那么，我们这节课就带领同学们参加三个活动，与同学们一起探索科学管理时间的方法。

二、轻重缓急，有序进行

师：同学们，有时候许多事情纷至沓来，我们不知道该先做什么，后做什么，忙碌下的我们显得六神无主，这种情形下，我们该怎么办呢？请同学们欣赏微课：时间管理四象限法则。

接下来，教师播放该微课并细致讲解，同学们在老师的引导下，掌握了时间管理四象限法则：时间管理四象限法则，如图1所示，是由美国的管理学家史蒂芬·柯维提出的一个时间管理的理论，他将工作按照重要性和紧急性两个维度分为四类——重要且紧急的工作、重要不紧急的工作、不重要但紧急的工作和既不重要也不紧急的工作，按照时间管理四象限法则，重要紧急的工作先做，重要不紧急的工作计划做，紧急不重要的工作授权他人做，不重要且不紧急的工作可不做。

                       重要

                       

 

 

                  Ⅱ             Ⅰ

           重要不紧急的工作  重要且紧急的工作

                 稍后做             立即做

   不紧急                                    紧急

 

                  Ⅳ             Ⅲ

         不重要不紧急的工作   紧急但不紧急的工作

                 可不做           授权他人做

                      

不重要

图1 时间管理四象限法则图

师：同学们，刚才我们欣赏了微课“时间管理四象限法则”，我相信同学们一定会迫不及待地想试一试了。那么，接下来，请同学们完成一个时间任务卡活动。

教师向同学们展示游戏规则和所要完成的任务，让同学们按照时间管理四象限法则完成任务，获取积分。同桌互为一组，其中，一人完成任务，一人用秒表计时器计时并且计算积分，两人交替进行完成。

游戏规则：

1、只需从五项任务中选择任意四项完成；

2、若选择第1-4项的任务，均要在1分钟30秒内完成，超出1分钟30秒成绩无效；

3、若选择第5项任务，则不受时间限制；

4、累积分数越高越好。

任务如下：

1、大声拍手6下 （+0分）；

2、画一个动物，并为它取名  （+3分）；

3、向同桌大声念绕口令，不能停顿：粉红墙上画凤凰，凤凰画在粉红墙。红凤凰、粉凤凰，红粉凤凰花凤凰  （+5分）；

4、默写一首宋词  （+0分）；

5、回答同桌一个问题  （+2分）。

活动后，教师请获取满分10分的同学，回答下列四个问题：

1、你选择了哪四项任务？你认为哪一项任务不重要不紧急？

生1：选择了任务1、任务2、任务3、任务5；任务4既不重要也不紧急。

2、你认为哪项任务重要但不紧急？

生2：任务5。

3、你认为哪项任务不重要但很紧急？

生3：任务1。

4、你认为哪些任务重要且紧急？

生4：任务2、任务3。

师：刚才同学们在完成时间任务卡活动时，都表现得很棒，说明同学们掌握

了时间管理四象限法则。老师希望同学们能够在今后的学习或生活中灵活运用。接下来，老师带领同学们探索时间管理的第二个方法，请同学们看接下来的故事。

    三、统筹安排，平行作业

教师向同学们出示故事：

在美国，有一个农庄，经过统计发现其农作物的产出值达到平均上限的二倍，这是令人难以置信的。有一位效率专家想去研究高效率的原因，他千里迢迢来到这个农庄，看到一户农家，就推门而入。

他发现有一位农户，正在工作，她怎么工作呢？两只手打毛线，一只脚正推动着摇篮，摇篮里睡着一位刚出生不久的婴儿，另外一只脚在推动一个链条带动的搅拌器，嘴里哼着催眠曲，炉子上烧着有汽笛的水壶，耳朵注意听水有没有烧开。

但是效率专家觉得很奇怪，为什么每隔一会，她就站起来，再重重地坐下去，这样一直地重复？效率专家仔细一看，才发现了这位农妇的坐垫，竟是一大袋必须重复压才会好吃的奶酪。因此，效率专家说不必查了，他已经知道高效率的原因了。

师：请同学们先小组讨论，再说一说这则故事对我们管理时间有何启示？

生：在做时间管理时，要考察事情的性质，有些事情，我们可以同时进行。

师：是的，我们在做时间管理时，要善于统筹安排，进行平行化作业。接下来，请同学们思考，如果出现这样的情境，我们怎样安排最省时合理？

假如有同学到你家做客，你热情地招待他们，你需要做以下四件事情：

任务	洗水果	洗茶杯	烧开水	准备零食
所需时间	1分钟	2分钟	5分钟	2分钟

生：在烧开水的同时，依次洗水果、洗茶杯和准备零食，总计用时5分钟。

师：同学们今天的表现很精彩，看来同学们掌握了时间管理的第二个方法：统筹安排，平行作业。那么，时间管理还需要注意哪些细节呢？接下来，请同学们进入本节课的第三个活动。

四、提高速度，兼顾质量

教师向同学们发放舒尔特方格表，每人一张，同桌两人互为一组，当一人在完成自己拿到的舒尔特方格表时，另一位同学帮助计时，交替进行，比一比，谁完成得更快。

11	18	24	12	5
23	4	8	22	16
17	6	13	3	9
10	15	25	7	1
21	2	19	14	20

    （舒尔特方格是在一张方形卡片上画上1cm×1cm的25个格子，格子内任意填写上阿拉伯数字1-25等共25个数字。训练时，要求被测者用手指按1-25的顺序依次指出其位置，同时诵读出声，施测者一旁记录所用时间。一般舒尔特方格训练，用于测试受测者的注意力水平。数完25个数字所用的时间越短，注意力水平就越高。不过，此处旧物新用，引导大家体验时间管理的第三个策略。）

师：同学们，假定完成舒尔特方格表是我们必须做的工作。那么，刚才完成舒尔特方格表时，大家完成的时间有快有慢，这对于我们时间管理有什么启发呢？

生：我们要提高完成工作的速度，速度快了，也就赢得了时间。

师：嗯，很好。不过在提高完成工作的速度时，也要兼顾质量。

五、上台分享，总结延伸

学生上台分享：用一句话或者一个词来总结这节课最大的收获！教师随后总结，并告诉同学们，在面对纷至沓来的事情时，我们可以应用时间管理四象限法则，分清工作的轻重缓急，有序进行，当有些工作可以同时进行时，可以统筹安排，平行化作业。除此之外，我们还需要在兼顾质量的同时，提高完成工作的速度，赢得相对时间。

[活动反思]

自九月开学以来，笔者接待了大量初一的学生。他们普遍面临着从小学进入初中的适应问题。进入初中后，他们发现学习科目增多，学习难度加大，老师布置的作业量较大，往往感觉时间不够用。基于这种现状，笔者设计了这节“争做时间管理达人”的心理课。

本节活动课充分调动了学生主动参与的意识，主体部分设计了三个活动，分别对应时间管理的三个策略，让学生在活动中积极参与、主动体验，然后增进对时间管理的认识，以方便他们掌握时间管理策略。教师在教学过程中，只需讲明每一个活动的规则，让学生再按照规则参与，同时注意引导，增强学生的体验感受。在讲授时间管理四象限法则时，也可以围绕学生平时的学习或生活进行，例如：写作业是重要且紧急的，体育健身是重要但不紧急的，打游戏是不重要且不紧急的，接听闲聊电话是紧急但不重要的，加强时间管理四象限法则与学生平时学习或生活的密切联系，让学生更容易理解掌握。

注：本文系深圳市大鹏新区教育科学规划2019年度重点课题“初中随迁子女职业成熟度现状及其提升对策研究”（课题编号：DPZD1907)的成果。