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时间管理,忙而不乱
时间:2018-09-26 09:28    点击:        作者:冯洁钰

 【活动目标】

1. 知晓时间管理的重要意义。

2. 掌握时间管理四部曲,提升时间管理的能力。

3. 提升科学时间管理的信心,提高自我效能感。

【活动重、难点】

重点:认识时间管理的意义,反思时间管理上的不足。

难点:掌握时间管理四部曲包括列计划,排顺序,不拖延,会总结。

【活动准备】

24小时时间条,朱自清《匆匆》音频,鹅卵石时间管理小视频, 时间管理表

【活动过程】

一、导入活动——撕纸游戏(3分钟)

请同学们拿起桌面上24等分的纸条,这24等分的纸条代表着我们每天的24小时。请大家思考一下,属于我们的24小时是如何度过的。譬如,我们有多少时间用于晚上睡觉和中午午休,从纸条的最右端24往前撕去,接着再撕去我们吃饭和课间休息的时间,剩余的时间我们用于做什么呢?(学生回答学习)。当然,我们再想一想,除了学习、休息,我们的时间还去了哪里,我们将它撕去。最后,我们看看手中还剩下多少时间,和你撕去的时间相比较,你有什么感悟?再看看周围,和别人相比较,我们手中剩下的纸条长度哪个长哪个短?

在学生思考的过程中,播放朱自清《匆匆》的音频。

过渡:我们从游戏中不难发现,一天24小时里,我们自己手中能够握着的时间并不像想象的那么多,而同样的24小时的里,我们每个人手握的“有效生命时光”也不尽相同。我们无法延展生命的长度,但是我们可以做到充分利用时间。所以,本节课我们就一同来分享讨论关于时间管理的话题,一起超越时间。

二、时间管理四部曲——明确目标,拟定计划(列计划)(10分钟)

首先请同学们阅读这首关于高中生活的小诗:《忙——盲》

师提问:读了这首小诗,你有什么感受?是什么原因导致“忙得已经没有主张”“盲得已经失去方向”,而成绩还是那样?

在学生思考的基础上,教师PPT展示一副图,该幅图上内容很丰富,充斥着各种各样的图片,留给同学们半分钟的时间观察这幅图。关闭刚刚PPT展示的图片,要求学生回答问题:图中有几只小熊?图上的钟表显示几点?请问图片上的公车里有几个小朋友?

师:我看到我们很多同学此刻是崩溃的,请问同学们现在理解了我们“忙得已经没有主张”“盲得已经失去方向”,而成绩还是那样吗?

生总结:学习没有明确的目标,想到哪里做到哪里。

师:所以,时间管理的第一步——设定明确的目标,拟定合适的计划。沒有目标的箭!永远射不到靶心!

教师分享自己“每日计划表”。根据上节课所学的目标制定的Smart原则,要求学生结合教师的“时间管理表”,思考明日需要完成的事件,完成自己手头上的时间管理表。(板书:①列计划)

三、时间管理四部曲——时间管理四象限法(排顺序)(15分钟)

师:接下来,我们来看一个身边的故事。志刚每天都制定学习计划,而且班主任也说他制定的计划是合理的可行的。为什么总是完不成学习计划?

1:志刚的定性不强,一会儿做这件事情,一会儿做那件事情。

2:志刚做事情有头无尾。

3:志刚做事情不分轻重缓急。

过渡:刚刚同学们说的都很好,让我们带着自己的想法,来观看一个视频《鹅卵石》。

师提问:现在,在看完这个视频后,我们同学找出志刚完不成学习计划的重要原因了吗?

生与同桌讨论:志刚虽有计划,但坚持性不行,事情不分顺序。

师:的确,一个人的计划无论设计得多好,当我们真正实施的时候,常常会面临许多事情,这些事情常常会让我们不知所措。据此,我们可以把事情分为两大类,一类是是否紧急的事情,另一类就是是否重要的事情。然后我们就可以在纸上先画一个横坐标表示是事情的紧急程度,接着再画一个纵坐标表示是事情的重要程度。这样,画完之后一个十字坐标就出现了。这个十字坐标把我们的图形分成了四象限。也就是说我们可以把事情分为四大类。A类重要紧急,B类重要不紧急,C类紧急不重要,D不重要不紧急。

小组讨论:到目前,我们已经根据事情的重要性和紧急性两个区分标准将事情分为四类了,可是这四类事情我们到底要先做什么,后做什么,然后做什么,最后做什么呢?请同学们小组讨论。

1ABCD

2ACBD

3ACBD

师:根据同学们的讨论结果,可以看到我们都将A类放在第一位,D类放在第四位,对于B类和C类的安排存在差异。那到底应该如何排序呢?其实美国有关专家,曾用这道题对美国的一些精英人士做了一项研究,而这些精英人士的答案是BACD。这样的原因是什么呢?

我们来看,B类,“重要不紧急”的事件往往关乎我们的个人发展,与我们的未来理想、生活品质有关,所以我们必须要慎重对待,未雨绸缪,认真履行,因为它时间不紧急所以往往我们感受不到焦虑。A类,“紧急重要”的事件,毋庸置疑,与我们的理想、目标紧密联系,我们必须要认真对待,但同时因为时间的紧迫性所以带给我们深深的焦虑。反观我们的现实生活,经常充斥着很多A类事情!我们每天似乎都在忙着“紧急又重要”的事件。这样的原因是什么呢?我们可以想象,比如:一件“重要但不紧急”的事情,我们往往感受不到时间的紧迫性,懒得去做,随着时间截点的临近,这件事件就理所应当变成“重要而紧急”的事件。所以,B类事件因为我们的拖拉顺其自然转化成A类事件。而我们身边的A类事件越来越多的时候,可以想象我们整个人都处于一种紧张焦虑的状态中,严重影响我们的身心健康。D类,不重要不紧急的事件,这类事件第一与我们人生理想目标毫无关系,其次它也不是紧急的。所以,如果将大量的时间花费这类事件上就等于是浪费。C类,不重要紧急的事件呢?这类事件与我们人生大方向毫无关系,但是因为时间的紧迫性,往往我们会误以为它很重要。

提问:通过借鉴美国精英人士时间管理的方法,你现在体会到该如何安排这四类事情了吗?

1:不做D类,提早安排B类,抓紧完成A类,C类可做可不做,时间允许精力充足的时候可偶尔做做。

教师总结:刚刚这位同学说得很好,也就是把我们主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的事情上,避免出现重要又紧急的事件。先做A ,多做B类,少做C ,尽量不做D类。

好,现在请同学们根据刚刚所分享的时间管理四象限法,继续完成自己手头上的时间管理表。(板书:②排顺序)

四、时间管理四部曲——赶走拖延,马上行动(不拖延)(10分钟)

教师:完成了以上的两步之后,我们是不是就能管理好时间了呢?还缺少什么呢?

师自我暴露:老师在1128号左右的时候被领导告知今天要开一节心理课,对此老师目标很明确,而且这次的公开课四年一次,重要性显而易见。所以老师的时间管理表都会有公开课备课重要事项,也总是将其排在第一顺序。然而,老师要告诉你们的是,我直到昨天晚上凌晨才将PPT改好,整个人夜里睡不着,因为没有时间试教了,无法预测今天课堂上的真实效果。请问同学们,老师这样的原因是什么?这样的日子你们有吗?

生答:拖延!

师:是的,心动不如行动。无论我们有着多么完美的计划,事情顺序安排的多么合理,如果没有落实到实际的行动中,也只是空谈。我们常常以各种借口拖延时间,们也常常品尝拖延的代价。如果我们想把一件困难的事变得容易,其实只要“赶走拖延,马上行动”就可以了!

教师要求学生在每日计划表写上完成期限,有了时间截点就能极大地帮助我们学生赶走拖延。

(板书:不拖延)

五、时间管理四部曲——及时评估与反馈(会总结)(5分钟)

合作学习:顺时针将自己的安排表传给下一个小组成员,拿到别人的时间表之后,思考:如果你是他,按照他的时间管理表,你会有什么感受?根据本节课所学,你能给他提出什么有意义的建议?每人一分钟时间为他人写评语,一分钟后接着顺时针传向下一个同学。

过渡:同学们看到组员给你的评语,你有什么感受?是不是对你日后的时间管理有帮助。其实刚刚邀请组员帮自己写评语的过程,就是我们时间管理的第四步——评估反馈,只不过我们是根据他人的评价来促进自我反思。。

师:其实,在平时当我们把计划落实行动上后,我们也可以自我监控,即每天对自己计划实际完成情况和时间利用情况做一个记录和总结,并及时反馈。

每天入睡前可以想一想:今天有哪些事情是在适当时间内完成的?哪些事情是在不适当的时间内做的?今天效率最高的是哪一段时间?为什么?今天的时间利用过程中最大的干扰是什么?今天做了哪些不必要做的事?花了多少时间做不重要的事?今天有没有由于安排不合理而浪费的时间?哪些方面明天要改进?(板书:会总结)

结束语:

以上就是时间管理的四部曲,大家掌握了吗?我们再来回顾一下。首先,第一步我们要明确目标,制定计划,写下“每日计划”,第二步,按它是否重要、是否紧急,明确了“每日计划”里待办事情的先后顺序,当我们做好了分析,理清了我们的思路后,我们第三步所要做的就是——行动。第四步,为了我们更加充分把握时间,提升我们时间管理的水平,在我们把计划落实行动上后,我们还要自我监控计划实施情况,并进行自我总结。

时间对我们每个人都是公平的,谁抛弃了时间,时间也将抛弃他。你不能将时钟倒转,但可以将它更有效。今天我们学习了如何合理的管理时间,希望同学们能在实际生活中,尝试着应用一下。不要让时间控制了自己,而是要让自己成为时间的主人。

【活动反思】

本节课通过撕纸游戏导入,让学生聚焦本节课的主题时间管理。接着通过一首关于高中生活的小诗《忙——盲》形象的描述,引发学生的共鸣,觉察自己在时间管理上的问题,并带领学生做出尝试,确定时间管理的第一步从拟定目标开始。接着,用学生身边的故事作为案例,继续深入探究,引导学生对时间管理总是出问题的原因进行分析。在此基础上,为促进学生体验感悟,播放《鹅卵石》视频,使学生认识到事件完成顺序的重要性,由此提出时间管理的四象限法则。之后,教师通过自我暴露自己在时间管理上的不足,激发学生联想,在完成了之前的两步之后,时间管理中还需赶走拖延,马上行动。最后,通过小组对于组员时间管理表的互评,使学生了解到,在把计划落实行动上后,还要自我监控计划实施情况,并进行自我总结,不断提高。

我总是在想,每次的心理课上我能给学生留下什么。起初我就提到,对于时间管理这类主题,学生的心理期待值不高,但又是学生必须不得不面对的话题。备这节课的时候,我一直就在思考,我该怎么设计才能使本节课所分享讨论的内容真真切切地对学生产生积极作用呢?据此,我设计了如下时间管理表,包括目标事项、重要性排序、预期时间完成时间段、实际完成情况这四项内容。该表贯穿整节课堂教学,而恰恰分别对应于时间管理四部曲的四步。课后,根据同学们完成的课堂反馈表,我发现时间管理是学生一直所需,而本节课的设计较为接地气,不存在理论的说教,为日后学生提升自身时间管理能力提供了清晰的思路和参照。

     时间管理表

时间段

目标事项(Smart原则)

重要性排序

预期完成时间点

实际完成情况

(☆、○、△)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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